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Centro de ayuda / Activos fijos

Registrar un activo nuevo

Registrar bien un activo desde el inicio hace que la depreciacion futura salga correcta sin retoques.

1

Pon un nombre que reconozcas

Usa un nombre claro que cualquiera en tu equipo entienda, como Camion Toyota placa P123 o Laptop Dell recepcion. Es el dato con el que vas a buscarlo despues.

Si tienes varios bienes parecidos, agrega un detalle que los distinga (placa, ubicacion, numero).
2

Registra el costo de compra y el valor de rescate

El costo de compra es lo que pagaste por el bien y es la base del calculo. El valor de rescate, opcional, es lo que esperas que valga al final de su vida util; esa parte no se deprecia.

Si no esperas recuperar nada al final, deja el valor de rescate en cero o vacio.
3

Asigna categoria, codigo serial y fechas

La categoria define el ritmo de depreciacion y es opcional. El codigo serial (placa, numero de serie o codigo interno) ayuda a ubicarlo. La fecha de inicio de depreciacion marca desde cuando el bien empieza a perder valor en libros.

Si la fecha de compra y la de inicio de depreciacion son distintas, registra ambas para que el calculo arranque cuando corresponde.

Preguntas frecuentes

Es obligatoria la categoria al registrar?
No. Puedes registrar el activo sin categoria y asignarsela despues cuando la tengas creada.
Que pasa si no pongo fecha de inicio de depreciacion?
El campo es opcional, pero conviene ponerlo para que la depreciacion empiece a contar desde el mes correcto. Coordina con tu contador la fecha adecuada.

Solución de problemas

El registro no se guarda y marca error en el costo.

El costo de compra es obligatorio y no puede ser negativo. Escribe un numero igual o mayor que cero.