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Rutina de cierre mensual con activos fijos

La depreciacion no vive sola: encaja en el cierre mensual junto con tus libros de IVA y tu contabilidad. Esta guia te ayuda a ordenarla.

1

Confirma que tus activos del mes ya esten registrados

Antes de correr la depreciacion, asegurate de que cualquier bien comprado en el mes ya este dado de alta con su costo y su fecha de inicio de depreciacion correcta. Lo que no esta registrado no se deprecia.

Revisa las facturas de compra del mes para no dejar fuera ningun activo nuevo.
2

Corre la depreciacion de todos los activos del periodo

Lanza la corrida masiva para el mes que cierras. El sistema deprecia todos los bienes en estado activo y te dice cuantos quedaron depreciados, generando un asiento por cada uno.

Como la corrida es a prueba de duplicados, puedes volver a lanzarla sin miedo si quedaste con dudas.
3

Cuadra con contabilidad y con tus libros de IVA

Verifica que los asientos de depreciacion aparezcan en tu contabilidad. Recuerda que la depreciacion afecta tu resultado y el impuesto sobre la renta, no tus libros de IVA del 13% ni la emision de CCF o FCF.

Entrega a tu contador el listado de activos con su valor en libros al cierre; es la base para su informacion ante el Ministerio de Hacienda.

Preguntas frecuentes

En que orden hago el cierre?
Primero registra ventas y compras del mes, luego corre la depreciacion de activos y al final revisa que contabilidad y libros de IVA cuadren. La depreciacion va despues de tener tus bienes registrados.
Quien deberia correr la depreciacion?
La persona a cargo del cierre con permiso de contabilidad. Toda accion del modulo exige ese permiso, asi que el control queda en manos de quien lleva las cuentas.

Solución de problemas

La corrida masiva deprecio menos activos de los que esperaba.

Solo se depreciaron los bienes en estado activo con base pendiente. Revisa los que estan en estado depreciado o de baja, y los que ya llegaron a su valor de rescate.

No tengo permiso para correr la depreciacion.

Toda accion de activos fijos requiere el permiso de gestion contable. Pide al administrador de tu cuenta que te lo asigne o que corra el cierre quien ya lo tiene.