Del presupuesto al DTE: el flujo completo

Cotizar es el primer eslabón de una cadena que termina en un DTE firmado y transmitido. Esta guía te muestra el panorama completo para que entiendas dónde encaja cada módulo y por qué la cotización por sí sola no toca a Hacienda.

Cotizas la propuesta

Armas la cotización con cliente, líneas e IVA. Todo esto es interno y reversible; aquí no hay nada definitivo frente a Hacienda.

Tómate este tramo con calma: es el momento más barato para corregir.

El cliente aprueba y conviertes a factura

Al convertir, nace una factura en borrador con las mismas líneas. Sigue siendo un documento tuyo, todavía no emitido.

Decide en el borrador si la venta será CCF (a contribuyente con NRC) o FCF (a consumidor final).

Emites el DTE desde la factura

Desde la factura, el paso de emisión firma y transmite el DTE al Ministerio de Hacienda. Recién en este momento el documento se vuelve oficial y queda sellado.

Confirma los datos del receptor antes de emitir; un CCF con NRC inválido puede ser rechazado por Hacienda.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la cotización no emite directamente el DTE?

Por seguridad y orden fiscal. La cotización es negociable y puede cambiar; el DTE es un documento legal definitivo. Separar los pasos evita emitir documentos oficiales por error.

¿Cuál es la diferencia entre CCF y FCF al final del flujo?

El CCF (Comprobante de Crédito Fiscal) se emite a otro contribuyente con NRC y le sirve para su crédito de IVA; el FCF (Factura de Consumidor Final) se emite a quien no descontará IVA. La decisión se toma en la factura, no en la cotización.

Solución de problemas

Convertí la cotización pero el cliente nunca recibió su factura electrónica.

La conversión no emite el DTE. Entra a la factura borrador y completa el paso de emisión; hasta entonces no se genera ni se transmite nada al Ministerio de Hacienda.