Abrir y leer tus libros de IVA del mes

Tus libros de IVA son el resumen ordenado de lo que vendiste y compraste en el mes, con el impuesto ya calculado. Aquí los abres en segundos y aprendes a leerlos sin necesidad de saber contabilidad.

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Entra al módulo Libros de IVA

Desde el menú abre Libros de IVA. Verás tres pestañas arriba (Ventas · Consumidor, Ventas · Contribuyente y Compras) y, a la derecha, un selector de mes.

La pantalla abre por defecto en Ventas · Consumidor y en el mes actual.

Elige el libro que quieres ver

Haz clic en la pestaña que necesitas. Ventas · Consumidor son tus FCF (consumidor final), Ventas · Contribuyente son tus CCF (clientes con NRC) y Compras es el IVA que pagaste a proveedores.

Hacienda pide separar ventas a consumidor de ventas a contribuyente; por eso van en libros distintos.

Ajusta el mes

Usa el selector de mes para moverte al período que vas a declarar. La tabla se recalcula sola en cuanto cambias el mes.

Trabaja siempre el mes ya cerrado; declaras el IVA del mes anterior.

Lee la tabla y el total al pie

Cada fila es un documento: fecha, número, contraparte, NIT/NRC y los montos gravado, exento, IVA y total. Al pie aparece la fila Totales con la suma del período y cuántos registros hay.

El IVA del pie del libro de ventas menos el del libro de compras te da una idea de lo que toca pagar.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar un renglón desde aquí?

No. Esta pantalla es de consulta. Los renglones nacen de las ventas y compras que ya registraste; si algo está mal, se corrige en el documento de origen.

¿Por qué un cliente aparece en Consumidor y otro en Contribuyente?

Depende del documento. Si emitiste una FCF (factura de consumidor final) cae en Consumidor; si emitiste un CCF a un cliente con NRC, cae en Contribuyente.

Solución de problemas

Aparece "Sin movimientos en este período".

No hay documentos en ese libro y ese mes. Revisa que elegiste el mes correcto y la pestaña correcta; cambia de mes para confirmar que sí hay datos en otros períodos.