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Crea y procesa la planilla del mes

Una vez que tu personal está registrado, la planilla del mes es cuestión de dos pasos: crearla para el período y procesarla. Al procesar, el sistema calcula ISSS, AFP e ISR de cada empleado, aplica las cuotas de préstamos vigentes y arma el asiento contable de la nómina.

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Crea la planilla del período

Crea una planilla indicando el período como el primer día del mes (por ejemplo 2026-06-01). Nace en estado pendiente, todavía sin cálculos.

Usa siempre el primer día del mes para mantener un período por mes y no confundir cifras.
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Procesa la planilla

Procesa la planilla pendiente. El sistema recorre a tus empleados activos y calcula, para cada uno, la deducción de ISSS y AFP del trabajador, el ISR, los descuentos de préstamo y otras deducciones, hasta llegar al líquido a pagar. También calcula el aporte patronal (el costo extra que pones tú).

Procesar es repetible: si corriges un salario o agregas un empleado, vuelve a procesar el mismo período y los números se recalculan.
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Revisa empleado por empleado

Abre el detalle de la planilla para ver, persona por persona, el salario, el ISSS empleado y patrono, la AFP empleado y patrono, el ISR, el préstamo descontado, otras deducciones, el total de deducciones y el líquido. Así confirmas que cada pago cuadra antes de pagar.

Si el líquido de alguien se ve raro, casi siempre es el salario base mal cargado o un préstamo activo descontando.
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Confirma el asiento contable

Al procesar, el sistema genera el asiento de nómina y te indica si quedó cuadrado (débitos iguales a créditos). Ese asiento lleva el gasto de planilla a tu contabilidad sin que tengas que digitarlo aparte.

Verifica que el asiento aparezca como cuadrado: es la señal de que el costo de tu equipo ya está reflejado en los libros.

Preguntas frecuentes

¿Qué retenciones calcula automáticamente?
El ISSS y la AFP de la parte del empleado, el ISR según el salario, y por separado el aporte patronal de ISSS y AFP. También aplica las cuotas de préstamos que el empleado tenga activos.
¿Puedo procesar dos veces el mismo mes?
Sí. El proceso es repetible: vuelve a procesar el mismo período cuando corrijas datos y los cálculos y el asiento se actualizan.
¿La planilla emite algún DTE al Ministerio de Hacienda?
No. La planilla es un cálculo laboral y contable interno; no genera un documento tributario electrónico. Lo que sí hace es dejar el gasto de nómina registrado en tu contabilidad.

Solución de problemas

Procesé la planilla pero un empleado no aparece.

Confirma que el empleado esté activo. La planilla calcula solo a quienes están activos en el período.

El asiento contable no aparece como cuadrado.

Vuelve a procesar el período. Si persiste, revisa con tu contador las cuentas de nómina configuradas, porque el descuadre suele venir de una cuenta mal asignada.