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Ficha horas de trabajo con consentimiento

El fichaje (timesheet) te deja medir cuánto tiempo trabaja efectivamente cada persona en una sesión, separando el tiempo activo del inactivo. Funciona con consentimiento previo del empleado, porque registra actividad y, si la persona lo permite, ubicación.

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Registra el consentimiento del empleado

Antes de medir, el empleado acepta la política de fichaje. Si intentas abrir una sesión sin consentimiento, el sistema te lo pide primero. Esto protege a tu negocio y respeta a la persona.

El consentimiento queda registrado con su versión y fecha: es tu respaldo de que la persona aceptó ser monitoreada.
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Inicia la sesión de trabajo

Abre la sesión indicando el empleado y, si aplica, el lugar de trabajo y la ubicación. La sesión queda abierta y empieza a contar.

Indica el lugar de trabajo cuando manejes varios sitios, para saber desde dónde se fichó.
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Deja que el sistema mida la actividad

Mientras la sesión está abierta, el sistema recibe latidos (heartbeats) que marcan si la persona está activa o inactiva, y va acumulando los segundos de cada estado.

Los latidos se procesan en segundo plano para no trabar el fichaje. Solo funcionan con la sesión abierta.
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Cierra la sesión y revisa los medidores

Al terminar, cierra la sesión: el sistema consolida los segundos activos e inactivos y calcula el porcentaje de tiempo activo. En el resumen del empleado ves sus sesiones y los totales, incluyendo cuáles quedaron marcadas para revisar.

El porcentaje de tiempo activo te da una lectura rápida; las sesiones marcadas son las que conviene revisar con calma.

Preguntas frecuentes

¿Puedo fichar sin que el empleado dé consentimiento?
No. Si falta el consentimiento, el sistema lo pide antes de abrir la sesión. El monitoreo de actividad y ubicación exige que la persona haya aceptado.
¿Qué significa que una sesión quede marcada?
Que el sistema detectó algo que conviene revisar (por ejemplo, patrones de actividad inusuales). No es una sanción, es un aviso para que mires esa sesión con más detalle.
¿El fichaje calcula el pago por horas?
El fichaje mide tiempo activo e inactivo por sesión. El cálculo del pago lo hace la planilla a partir del salario; el fichaje te da la evidencia de horas trabajadas.

Solución de problemas

No puedo enviar latidos a una sesión.

La sesión debe estar abierta. Si ya se cerró, el sistema rechaza los latidos. Abre una sesión nueva para seguir midiendo.

El sistema me pide consentimiento al iniciar la sesión.

Registra primero el consentimiento del empleado y vuelve a iniciar la sesión.