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Centro de ayuda / Planillas y RRHH

Registra a tu personal para empezar

Antes de armar tu primera planilla, el sistema necesita conocer a tu gente. Cada empleado que registres queda disponible para incluirse en la planilla del mes y para calcular su ISSS, AFP e ISR a partir de su salario.

1

Reúne los datos de cada persona

Ten a mano el nombre completo, el salario base mensual y, si los tienes, el DUI, NIT, número de ISSS y la AFP a la que cotiza. El salario es el dato que más pesa: sobre él se calculan todas las retenciones.

El salario base es el dato obligatorio junto con el nombre. Lo demás lo puedes completar después.
2

Registra al empleado

Crea el empleado con su nombre y salario. Agrega el cargo y la fecha de ingreso para tener orden y para que las prestaciones cuenten bien la antigüedad.

La fecha de ingreso te servirá más adelante para vacaciones y aguinaldo.
3

Marca quién está activo

Un empleado activo entra en la planilla; uno inactivo queda en el historial pero no se le calcula pago. Cuando alguien deja de trabajar contigo, márcalo como inactivo en lugar de borrarlo, así conservas su historial.

No borres empleados que ya tuvieron planilla: déjalos inactivos para mantener la trazabilidad.
4

Revisa la lista

Consulta el listado de empleados y filtra por nombre o cargo para confirmar que todos quedaron bien cargados antes de crear la planilla del mes.

Puedes filtrar por activos para ver solo a quienes están en planilla este mes.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio poner DUI, NIT e ISSS?
No para registrar al empleado: solo el nombre y el salario son obligatorios. Pero conviene completarlos, porque son los datos que identifican a la persona ante el ISSS, la AFP y el Ministerio de Hacienda.
¿Qué salario debo poner, el bruto o el neto?
El salario base mensual (bruto). El sistema calcula a partir de ahí las deducciones del empleado y el aporte patronal para llegar al líquido a pagar.

Solución de problemas

No encuentro a un empleado en la lista.

Revisa si está marcado como inactivo y quita ese filtro, o busca por nombre o cargo. Si aun así no aparece, confirma que el alta se guardó.