Emitir un borrador o una cotización convertida
A veces la venta nace como borrador, por ejemplo cuando una cotización se convierte en factura. Esa factura todavía no tiene DTE hasta que la emites. Aquí ves cómo hacerlo de forma segura.
1
Ubica la factura en borrador
En el listado de ventas filtra por estado borrador para encontrar las facturas que aún no se han firmado ante Hacienda.
El filtro por estado te ahorra revisar factura por factura.
2
Revisa sus líneas y el cliente
Antes de emitir, confirma que las líneas, el cliente y las exenciones están correctos, porque al emitir se firma el DTE con esos datos.
Es el último momento cómodo para corregir; después del DTE las correcciones son por nota de crédito o anulación.
3
Emite el borrador
Al emitir, la factura pasa por el embudo y queda con su DTE firmado, inventario, contabilidad y libro de IVA actualizados.
La emisión no re-emite: si la factura ya tenía un DTE, el sistema te avisa y no genera otro.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si intento emitir una factura que ya tiene DTE?
El sistema lo detecta y te avisa que la factura ya tiene un DTE emitido; no genera un documento duplicado.
¿Una cotización ya es una venta?
No hasta que se convierte en factura y se emite. Mientras es borrador, no tiene DTE ni impacto en inventario, contabilidad ni libro de IVA.
Solución de problemas
Me dice que la factura ya tiene un DTE emitido.
Esa factura ya está firmada; no necesitas volver a emitirla. Búscala por su número en el listado para ver su DTE.