Registrar tu primer paciente

Antes de agendar una cita o cobrar una visita, el paciente tiene que existir en el sistema. Este registro guarda sus datos de contacto, una alerta de alergias y, si lo pide, sus datos fiscales para el credito fiscal.

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Abre el formulario de nuevo paciente

En la pantalla de Clinica, arriba a la derecha, pulsa el boton + Nuevo paciente. Se abre una ventana con los campos del paciente.

El nombre completo es el unico campo obligatorio; el resto lo puedes completar despues desde el expediente.

Completa los datos personales

Escribe el nombre completo, y si los tienes, el DUI (nueve digitos sin guion), la fecha de nacimiento, el sexo, el telefono y el correo. El correo sirve para enviarle luego el PDF de su DTE.

Anota cualquier alergia conocida en su campo: aparece resaltada en el expediente para alertar al medico.

Agrega los datos fiscales si los necesita

Si el paciente es una empresa o pedira credito fiscal a nombre de su negocio, completa el NIT y el NRC en la seccion de datos fiscales. Si solo necesita una factura de consumidor final, puedes dejarlos en blanco.

El NIT acepta 9 o 14 digitos; el NRC hasta 8 digitos. Tenerlos cargados evita pedirlos de nuevo a la hora de facturar.

Guarda el paciente

Pulsa Registrar paciente. El sistema lo agrega a la lista y queda disponible para agendarle citas y hacerle check-in.

Si falta el nombre, el formulario te avisa antes de guardar.

Preguntas frecuentes

Tengo que poner el NIT y NRC siempre?

No. Solo son necesarios si el paciente pedira un comprobante de credito fiscal (CCF). Para una factura de consumidor final (FCF) puedes dejarlos vacios.

Puedo registrar a alguien sin DUI ni telefono?

Si. Con el nombre completo basta para crear el paciente; los demas datos son opcionales y los puedes agregar mas adelante.

Solución de problemas

El DUI no se guarda o marca error.

El sistema espera nueve digitos seguidos, sin guion ni espacios. Escribe los numeros corridos, por ejemplo 012345678.