Clinica
Clinica es el modulo para consultorios, clinicas y profesionales de la salud que atienden pacientes en El Salvador. Conecta en un solo flujo el expediente del paciente, la agenda de citas, el check-in con signos vitales, la consulta del medico con sus procedimientos y el cobro que emite el DTE al Ministerio de Hacienda. Es un modulo joven y enfocado: cubre de punta a punta el ciclo de una visita (recepcion, atencion y facturacion), pero todavia no incluye inventario de insumos ni recetas con catalogo de medicamentos; la prescripcion se escribe como texto libre.
Qué puedes hacer
Planillas y formularios
Nuevo paciente
Dar de alta a una persona en la clinica para poder agendarle citas, atenderla y facturarle.
- Nombre completo — como se identifica al paciente en todo el sistema (obligatorio)
- DUI — documento de identidad del paciente, nueve digitos sin guion
- Fecha de nacimiento — para calcular edad y completar el expediente
- Sexo — femenino o masculino, o sin especificar
- Telefono — para confirmar citas y avisos
- Email — para enviarle el PDF del DTE y recordatorios
- Alergias conocidas — alerta clinica que aparece marcada en el expediente
- NIT (datos fiscales) — necesario si el paciente pide credito fiscal (CCF) a nombre de su empresa
- NRC (datos fiscales) — numero de registro de contribuyente, tambien para el credito fiscal
Agendar cita
Reservar un espacio de tiempo con un profesional para un paciente, sin que dos citas choquen.
- Paciente — a quien se le agenda, elegido de la lista de pacientes registrados (obligatorio)
- Profesional — el medico o especialista que atendera, por ejemplo Dr. Garcia (obligatorio)
- Fecha y hora — momento exacto de inicio de la cita (obligatorio)
- Duracion (minutos) — cuanto dura la cita, de 5 a 480 minutos, por defecto 30
Check-in de paciente
Marcar que el paciente llego y pasa a sala, opcionalmente con sus signos vitales, para que el medico lo atienda.
- Paciente — quien llego a la clinica (obligatorio)
- Cita — la cita previa que se esta cumpliendo, o sin cita previa si llego sin agendar
- Presion (mmHg) — signo vital, por ejemplo 120/80
- Temp. (C) — temperatura corporal en grados Celsius
- Pulso (bpm) — latidos por minuto
- Peso (kg) — peso del paciente
Consulta (paso 1 del encuentro)
Dejar registrado lo que el medico encontro y recomendo durante la atencion.
- Diagnostico — diagnostico principal de la visita (obligatorio)
- Plan de tratamiento — que tratamiento y recomendaciones se indican (obligatorio)
- Prescripcion — medicamentos y dosis, escritos como texto libre
Agregar procedimiento (paso 2 del encuentro)
Listar cada servicio cobrable de la consulta para que se sume al total a facturar.
- Descripcion — nombre del servicio, por ejemplo Consulta general o Radiografia (obligatorio)
- Precio unit. — precio por unidad del procedimiento (obligatorio)
- Cantidad — cuantas veces se cobra ese procedimiento, por defecto 1
- Exento — si el procedimiento esta exento de IVA o si es gravado (lleva IVA 13%)
Guías paso a paso
Registrar tu primer paciente
Da de alta a una persona con sus datos personales, alergias y datos fiscales para poder agendarla y facturarla.
Agendar una cita sin que choquen horarios
Reserva un espacio con un profesional; el sistema bloquea automaticamente los horarios que ya estan ocupados.
Hacer check-in y pasar al paciente a sala
Marca la llegada del paciente, registra sus signos vitales opcionales y dejalo listo para que el medico lo atienda.
Atender la consulta y cobrar con DTE
Recorre los tres pasos del encuentro medico: registrar la consulta, anotar los procedimientos y emitir el DTE.
Consultar el expediente y el historial del paciente
Abre el expediente para ver datos, alergias, las ultimas consultas y el PDF del DTE de cada visita.
Cuando emitir factura y cuando credito fiscal
Entiende la diferencia entre FCF y CCF en la clinica y como preparar al paciente para cada caso.