Preparar a tus proveedores para registrar compras

Toda factura de compra se asocia a un proveedor que ya esté dado de alta en tu cuenta. Tener bien capturados a tus proveedores agiliza el registro y deja tu Libro de Compras en orden para Hacienda.

Da de alta al proveedor primero

Antes de registrar su factura, crea al proveedor con su nombre. El sistema solo te deja vincular facturas a proveedores que ya existen en tu cuenta.

Captura sus datos fiscales

Registra su NRC y NIT si te emite crédito fiscal. Esos datos son los que respaldan tu derecho a tomar el IVA crédito fiscal.

Pedir el crédito fiscal y dar tu NRC al proveedor desde la primera compra te evita rehacer documentos.

Registra la factura ya con el proveedor seleccionado

Con el proveedor dado de alta, al capturar la factura lo eliges de tu lista y todo queda enlazado.

Reutiliza al proveedor en futuras compras

Una vez creado, ese proveedor queda disponible para todas las compras siguientes, sin volver a capturar sus datos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar una factura de un proveedor nuevo en el momento?

Necesitas crear primero al proveedor. La factura no se puede asociar a alguien que no exista en tu cuenta.

¿Qué datos del proveedor importan para el IVA?

Sobre todo su NRC, porque acompaña al comprobante de crédito fiscal que te da derecho a descontar el IVA ante Hacienda.

Solución de problemas

Quiero registrar una factura pero el proveedor no aparece.

Ese proveedor todavía no está dado de alta en tu cuenta, o pertenece a otra cuenta. Créalo en el módulo de proveedores y vuelve a intentar.