Compras
Compras es el módulo donde anotas lo que tu negocio le compra a sus proveedores: la factura, sus productos y el IVA. Hoy funciona a través de la API del ERP (todavía no tiene una pantalla propia con botones), pero el motor que hay detrás ya hace el trabajo completo: cuando marcas una factura como recibida, el sistema ingresa los productos al inventario, genera el asiento contable (Compras + IVA crédito fiscal contra Proveedores) y la registra en tu Libro de IVA de compras. Una factura nace en estado pendiente y solo cuando la recibes produce todos esos efectos contables.
Qué puedes hacer
Planillas y formularios
Registro de factura de compra
Anotar en el ERP la factura que te entregó tu proveedor, con todos sus productos, antes de recibirla y contabilizarla.
- Proveedor — a quién le compraste; debe ser un proveedor ya dado de alta en tu cuenta
- Número — el número del documento que aparece en la factura del proveedor (hasta 40 caracteres)
- Tipo de documento (DTE) — qué clase de comprobante es, por ejemplo crédito fiscal o factura de consumidor (código corto de hasta 5 caracteres)
- Fecha — la fecha de la factura; si la dejas vacía queda sin fecha hasta que la edites
- Notas — cualquier observación interna sobre esta compra (hasta 500 caracteres)
- Producto (por línea) — qué producto de tu catálogo estás comprando; es opcional, puedes dejarlo en blanco para un gasto suelto
- Descripción (por línea) — el detalle de lo comprado tal como quieres que aparezca
- Cantidad (por línea) — cuántas unidades compraste; debe ser mayor que cero
- Costo unitario (por línea) — cuánto pagaste por unidad, sin IVA
- Exento (por línea) — marca esta casilla cuando esa línea no causa el IVA del 13%
- Tipo de ítem (por línea) — clasificación del bien o servicio según el estándar de Hacienda; por defecto queda como bien gravado
Guías paso a paso
Registrar la factura de un proveedor
Cómo anotar en el ERP la factura que te entregó tu proveedor, con sus productos, para dejarla lista antes de recibirla.
Recibir una factura y dispararla a contabilidad
Qué ocurre cuando marcas una factura como recibida: inventario, asiento contable e IVA crédito fiscal.
Entender el IVA crédito fiscal de tus compras
Por qué registrar bien tus compras te ahorra IVA al momento de declarar ante el Ministerio de Hacienda.
Buscar y filtrar tus facturas de compra
Cómo encontrar una factura entre muchas usando número, estado y rango de fechas.
Cómo tus compras alimentan el inventario
Qué líneas mueven existencias al recibir una factura y cómo aprovecharlo para no perder el control del stock.
Preparar a tus proveedores para registrar compras
Por qué el proveedor debe existir antes de la factura y qué datos conviene tener para el crédito fiscal.