Recibir una factura y dispararla a contabilidad
Recibir una factura es el paso que la convierte de una simple anotación en un movimiento real de tu negocio. Antes de hacerlo conviene entender los tres efectos que produce, porque una vez recibida la factura queda contabilizada.
Revisa que la factura esté completa
Confirma que el proveedor, el número, las cantidades y los costos sean los correctos. Recibir una factura cierra su contabilidad, así que es el momento de corregir cualquier error.
Marca la factura como recibida
Al recibirla, el sistema calcula los totales, cambia el estado a recibida y guarda la fecha y hora de recepción.
El inventario se actualiza solo
Las líneas que tienen un producto vinculado ingresan al inventario con la cantidad y el costo que registraste. Así tus existencias reflejan lo que acabas de comprar.
Se genera el asiento contable
El sistema arma el asiento: carga a Compras y a IVA crédito fiscal, y abona a Proveedores. Esto deja tu contabilidad cuadrada sin que tengas que escribir nada a mano.
Se registra en tu Libro de IVA de compras
La factura entra al Libro de Compras con su IVA crédito fiscal, que es el que podrás restar del IVA que cobras en tus ventas cuando declares ante Hacienda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo recibir una factura dos veces?
¿Y si tengo una línea exenta de IVA?
Solución de problemas
Recibí la factura pero el inventario no se movió.
Revisa que las líneas tengan un producto del catálogo vinculado. Las líneas que solo llevan descripción no actualizan existencias.
Me aparece que la factura ya fue recibida.
Esa factura ya está contabilizada. Si necesitas cambiar algo, no la recibas de nuevo; consulta cómo corregir o anular según tu proceso contable.