Cómo tus compras alimentan el inventario

Una de las ventajas de registrar tus compras dentro del ERP es que el inventario se actualiza cuando recibes la factura, sin doble captura. Para que eso funcione hay que vincular cada línea con el producto correcto.

Vincula la línea con un producto del catálogo

Al capturar la factura, elige el producto al que corresponde cada línea. Esa vinculación es la que permite que el inventario se mueva al recibir.

Si el producto aún no existe en tu catálogo, créalo antes para no dejar la línea suelta.

Registra la cantidad y el costo reales

La cantidad que pongas es la que ingresará al stock, y el costo unitario es el que el sistema usará para valorar esas existencias.

Un costo bien capturado te da después un margen de venta confiable.

Recibe la factura para mover el stock

El inventario no cambia mientras la factura esté pendiente. Solo al recibirla ingresan las unidades a tus existencias.

Verifica tus existencias

Después de recibir, revisa en el módulo de inventario que las cantidades hayan subido como esperabas.

Hacer esta verificación las primeras veces te da confianza en el flujo.

Preguntas frecuentes

¿Todas las líneas mueven inventario?

No. Solo las que tienen un producto del catálogo vinculado. Las líneas que llevan solo una descripción se tratan como gasto o servicio y no afectan el stock.

¿Puedo mezclar productos y servicios en una misma factura?

Sí. Puedes tener líneas con producto (que mueven inventario) y líneas solo de descripción (que no) en la misma factura.

Solución de problemas

Recibí la compra pero las existencias no subieron.

Las líneas no tenían producto vinculado. Para mover inventario cada línea debe apuntar a un producto del catálogo.

El costo de mi producto quedó mal después de una compra.

Revisa el costo unitario que capturaste en esa factura; es el valor con el que el sistema actualizó el inventario.