Genera la colegiatura del mes para todo el colegio
En lugar de crear el cargo alumno por alumno, generas la colegiatura del periodo para todos los activos a la vez. La operacion es segura: si ese mes ya se genero, no vuelve a cobrar.
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Abre Generar colegiatura
En la barra de acciones pulsa Generar colegiatura. Se abre una ventana que ya trae preseleccionado el mes actual.
Conviene hacerlo el mismo dia de cada mes para que el ciclo de cobro sea parejo.
2
Elige el periodo
Confirma o cambia el mes en el campo Periodo. Es el mes que vas a cobrar a todos los alumnos activos.
Si te equivocas de mes, no pasa nada grave: vuelve a entrar y genera el mes correcto.
3
Genera y revisa cuantos cargos se crearon
Pulsa Generar. El sistema crea un cargo de colegiatura por cada alumno activo y te avisa cuantos cargos nuevos se generaron.
Si el numero es menor al esperado, revisa que los alumnos esten en estado Activo y no Retirado.
Preguntas frecuentes
Que pasa si genero dos veces el mismo mes?
Nada malo. La operacion es idempotente: no duplica cargos. Si el mes ya estaba generado, los alumnos que ya tenian su cargo no reciben otro.
Se cobra a los alumnos retirados?
No. Solo se genera colegiatura para los alumnos en estado Activo.
Solución de problemas
Genere la colegiatura pero dice cero cargos nuevos.
Lo mas probable es que ese mes ya se haya generado antes, o que no haya alumnos activos. Revisa el padron y el periodo elegido.