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Educacion

El modulo de Educacion esta pensado para colegios, academias, kinders y centros de formacion que cobran una cuota mensual. Maneja el padron de alumnos, genera de una vez la colegiatura de todos los activos en un periodo, aplica el recargo por mora a los cargos vencidos y, cuando el apoderado paga, cobra el cargo y emite el documento tributario electronico (FCF o CCF) sin que tengas que pasar por otra pantalla. Es un modulo joven y enfocado: cubre bien el ciclo cobro-mora-factura, pero todavia no incluye notas, asistencia ni horarios; para eso te apoyas en otros modulos del ERP.

app.tumarketsv.io

Por qué importa: Un facturador suelto te emite el DTE, pero no sabe quien te debe, no genera la colegiatura de todo el colegio de un clic, ni calcula la mora del que se atraso. Aqui el padron de alumnos, el cobro recurrente, el recargo por atraso y la facturacion electronica viven en un solo lugar: generas la colegiatura del mes para todos los activos, el sistema marca al que se atraso, le aplicas la mora y, cuando el apoderado paga, cobras y emites el FCF o CCF con su PDF en el mismo paso. Lo que antes era una hoja de Excel mas el portal del Ministerio de Hacienda, ahora es una sola pantalla con el rastro fiscal completo.

Qué puedes hacer

Llevar el padron de alumnos con su grado, apoderado, cuota mensual y estado (activo o retirado)

Buscar alumnos por nombre, codigo o nombre del apoderado y filtrar por estado

Inscribir un alumno nuevo definiendo su cuota mensual y, si aplica, una cuota de inscripcion de una sola vez

Generar de un solo clic la colegiatura del mes para todos los alumnos activos, sin duplicar si ya existe

Aplicar un recargo por mora a los cargos vencidos de un periodo, con el porcentaje que tu definas

Ver el estado de cuenta de cada alumno con su saldo pendiente y el historial de cargos

Cobrar un cargo y facturarlo emitiendo el DTE (FCF o CCF) en el mismo paso, con su PDF listo para descargar

Retirar a un alumno y asignar al apoderado un usuario para que vea solo el estado de cuenta de su hijo

Planillas y formularios

Inscribir alumno

Da de alta a un alumno nuevo, define cuanto paga al mes y registra a su apoderado pagador.

Nombre del alumno — el nombre completo con el que aparecera en el padron y en la factura (obligatorio)
Grado / nivel — el grado o nivel que cursa, por ejemplo Quinto grado (opcional)
Cuota mensual ($) — el monto que se cobrara cada mes; debe ser mayor a cero (obligatorio)
Cuota de inscripcion ($) — un cobro de una sola vez al inscribirse; dejalo en cero si no aplica
Nombre del apoderado — la persona que paga y recibe el estado de cuenta (opcional)
Correo del apoderado — para enviarle avisos y el documento de su pago (opcional)

Generar colegiatura mensual

Crea de una vez el cargo de colegiatura del mes para todos los alumnos activos.

Periodo — el mes que vas a cobrar; la operacion no duplica si ese mes ya se genero (obligatorio)

Aplicar mora

Suma un recargo por atraso a todos los cargos vencidos de un periodo.

Periodo — el mes cuyos cargos vencidos quieres recargar (obligatorio)
% mora — el porcentaje de recargo sobre el monto principal, por ejemplo 5 para 5% (obligatorio)

Estado de cuenta del alumno

Muestra el saldo pendiente y el historial de cargos, con el boton para cobrar y facturar cada uno.

Saldo pendiente — la suma de cargos pendientes mas su mora (solo lectura)
Concepto y periodo — que es el cargo y a que mes corresponde (solo lectura)
Monto y mora — el valor principal y el recargo por atraso si lo tiene (solo lectura)
Estado — pendiente, mora o pagado (solo lectura)
Vence — la fecha limite de pago de ese cargo (solo lectura)
Cobrar y facturar — boton que cobra el cargo y emite el DTE; al terminar te deja el enlace al PDF

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Qué puedes hacer

Planillas y formularios

Inscribir alumno

Generar colegiatura mensual

Aplicar mora

Estado de cuenta del alumno

Guías paso a paso

Inscribe a tu primer alumno y define su cuota

Genera la colegiatura del mes para todo el colegio

Aplica mora a los que se atrasaron

Cobra un pago y emite el DTE en el mismo paso

Dale al apoderado acceso al estado de cuenta de su hijo

Busca alumnos y revisa el padron