Inscribe a tu primer alumno y define su cuota

Antes de poder generar colegiaturas necesitas alumnos en el padron. Inscribir a uno toma menos de un minuto y deja todo listo para el cobro recurrente.

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Abre Inscribir alumno

En la pantalla de Educacion, pulsa el boton + Inscribir alumno arriba a la derecha. Se abre una ventana con el formulario.

Si no ves el modulo de Educacion en el menu, pidele al administrador que active el modulo para tu espacio de trabajo.

Escribe el nombre y el grado

Pon el nombre completo del alumno tal como debe aparecer en la factura, y su grado o nivel (por ejemplo, Quinto grado). El grado es opcional, pero ayuda a ubicarlo en el padron.

Usa siempre el mismo formato de nombres para que las busquedas sean mas comodas despues.

Define la cuota mensual

En Cuota mensual escribe el monto que cobraras cada mes. Tiene que ser mayor a cero. Si cobras matricula, ponla en Cuota de inscripcion: ese cargo se hace una sola vez al inscribir.

El monto que escribas es el que se replicara cada mes cuando generes la colegiatura, asi que confirma que sea el correcto.

Registra al apoderado

Agrega el nombre y el correo del apoderado que paga. Asi sabras a quien cobrarle y a donde enviar el documento de su pago. Pulsa Inscribir para guardar.

El correo es clave si quieres que al apoderado le llegue el comprobante de cada pago.

Preguntas frecuentes

El boton Inscribir no se activa o me marca error en la cuota.

El nombre del alumno es obligatorio y la cuota mensual debe ser mayor a cero. Revisa que ambos esten completos antes de guardar.

Puedo inscribir sin poner apoderado?

Si. El apoderado es opcional, pero te conviene registrarlo para tener a quien cobrarle y enviarle el comprobante.

Solución de problemas

Inscribi al alumno pero no aparece en la tabla.

El listado se ordena por fecha de inscripcion. Borra el texto del buscador y quita el filtro de estado para ver a todos; el alumno recien inscrito deberia salir de primero.