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Configurar los datos fiscales de tu empresa

Antes de emitir tu primer DTE, el Ministerio de Hacienda necesita saber quien factura. En la pantalla de configuracion fiscal, el primer paso del asistente captura los datos de tu empresa. Es importante que cada dato coincida con tu inscripcion en el MH, porque estos valores viajan dentro de cada documento que emites.

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Abre la configuracion fiscal

Entra a la pantalla de configuracion fiscal (Emisor DTE y certificado de firma). Veras un asistente de dos pasos: el paso 1 es Datos del emisor y el paso 2 es Certificado de firma.

Si ya configuraste el emisor antes, la pantalla carga tus datos guardados y muestra la etiqueta Emisor configurado.

Completa la identidad de la empresa

Escribe la razon social (nombre legal), el NIT de 14 digitos sin guiones y, si aplica, tu NRC. Agrega el codigo de actividad economica (CAT-019 del MH) y su descripcion. El nombre comercial es opcional.

El NIT va sin guiones. Si usas el NIT homologado de 9 digitos, escribe esos 9 sin separadores.

Carga la direccion del establecimiento

Ingresa los codigos de departamento (CAT-012), municipio (CAT-013) y distrito (CAT-008), cada uno de 2 digitos, mas el complemento con la direccion completa. Estos codigos son los catalogos oficiales del MH, no el nombre del lugar.

Si no recuerdas el codigo de tu distrito, busca el catalogo CAT-008 del MH; el campo distrito es obligatorio para que el documento sea valido.

Define contacto y punto de emision

Agrega telefono (8 digitos) y correo. Luego el codigo de establecimiento (ej. M001) y el codigo de punto de venta (ej. P001), ambos asignados por el MH. Elige el ambiente: Pruebas (00) mientras te certificas, o Produccion (01) cuando ya emites en serio.

Manten el ambiente en Pruebas (00) hasta tener tu autorizacion de produccion del MH; cambiarlo a 01 antes de tiempo genera rechazos.

Guarda y continua

Pulsa Guardar y continuar. Si todo esta correcto, el asistente avanza al paso del certificado. Si el MH rechaza algun dato, veras el detalle del error sobre el formulario para corregirlo.

Guardar el emisor requiere permiso de administracion de la empresa; si los campos aparecen deshabilitados, pidele acceso al administrador.

Preguntas frecuentes

Que pasa si me equivoco en el NIT o el NRC?

El documento saldria con una identidad fiscal incorrecta y el MH puede rechazarlo. Corrige el dato en este formulario y vuelve a guardar antes de emitir.

Para que sirve el codigo de establecimiento y el punto de venta?

Identifican desde que sucursal y caja se emite el documento. El MH los asigna (ej. M001 y P001) y forman parte del numero de control de cada DTE.

Solución de problemas

Los campos del emisor aparecen grises y no puedo escribir.

Estas en modo de solo lectura porque tu usuario no tiene permiso para editar. Pidele al administrador de la empresa que te de acceso o que haga el cambio.

Al guardar aparece un error de validacion del MH.

Revisa el detalle que se muestra sobre el formulario: casi siempre es un codigo de catalogo (departamento, municipio, distrito o actividad) con digitos de mas o de menos.