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Registrar el certificado de firma para emitir DTE

Un DTE sin firma no tiene validez. El paso 2 del asistente fiscal guarda las credenciales con las que el sistema firma tus documentos. Aqui registras el alias y la clave privada del certificado; el archivo .crt fisico que descargaste del portal del MH es un paso aparte que hace el administrador del sistema.

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Pantalla de Impuestos y declaraciones
1

Revisa el estado actual del certificado

Al abrir el paso 2 veras un aviso: en verde si ya hay un certificado configurado (con el NIT), o en rojo si todavia no, indicando que sin esto no puedes emitir.

Si ya esta configurado y solo quieres actualizar la clave, vuelve a ingresar los datos; la clave anterior se reemplaza.
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Ingresa el NIT del certificado

Escribe el NIT al que pertenece el certificado. Debe coincidir con el NIT que registraste en el MH para ese certificado; si no coinciden, la firma fallaria.

Normalmente es el mismo NIT del emisor que cargaste en el paso 1.
3

Captura el alias y la clave privada

En Alias activo escribe el nombre del certificado en el firmador (el campo activo). En Clave privada escribe la contrasena del certificado. Se guarda cifrada y no se vuelve a mostrar.

Guarda esa clave en tu gestor de contrasenas; por seguridad la plataforma no te la muestra de nuevo despues de guardar.
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Guarda el certificado

Pulsa Guardar certificado. Si todo esta bien, veras Configuracion guardada correctamente. Ya podes emitir DTE, y el estado pasa a verde.

Si emites desde varios equipos, basta configurarlo una vez por empresa: queda guardado a nivel de tu cuenta empresarial.

Preguntas frecuentes

Tengo que subir aqui el archivo .crt del MH?
No. Esta pantalla solo guarda el alias y la clave privada. El archivo .crt fisico se coloca en el directorio del firmador (CERTIFICATE_HOME) y eso lo hace el administrador del sistema por separado.
Es seguro escribir mi clave privada aqui?
Si. La clave se almacena cifrada y nunca se vuelve a mostrar en pantalla; solo el firmador la usa al momento de firmar.

Solución de problemas

Guarde el certificado pero al emitir la firma falla.

Verifica que el NIT del certificado coincida con el del MH y que el archivo .crt este colocado en el firmador. Si el .crt no esta cargado, pide al administrador del sistema que complete ese paso de infraestructura.

El boton de guardar dice que no tengo permiso.

Configurar el certificado requiere permiso de administracion de la empresa (tenant.manage). Pide a un administrador que lo registre.