Registrar salidas y ajustes de inventario

Tu existencia baja cuando vendes o despachas (salida) y se corrige cuando lo que hay en bodega no coincide con el sistema (ajuste). Saber cuándo usar cada uno mantiene tu inventario honesto.

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Registra una salida cuando despachas producto

Elige el producto, marca el tipo "salida", escribe la cantidad que sale y el almacén. La existencia baja y el movimiento queda guardado con el saldo que quedó.

Si la venta ya pasó por facturación, revisa el historial: algunos movimientos pueden quedar enlazados a su referencia de venta.

Usa el ajuste para cuadrar con el conteo físico

Cuando cuentas la bodega y el número no coincide con el sistema, registra un ajuste con la diferencia. El ajuste corrige la existencia para que el sistema refleje la realidad.

Anota en la nota el motivo del ajuste, por ejemplo "conteo físico de fin de mes" o "producto dañado", para tener un rastro claro.

Verifica el saldo resultante

Cada movimiento guarda el saldo después de aplicarlo. Tras registrar la salida o el ajuste, confirma que la existencia quedó en el número correcto.

Si el saldo no es el esperado, revisa que la cantidad y el tipo de movimiento (salida o ajuste) sean los correctos antes de hacer otro.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre una salida y un ajuste?

Una salida es producto que de verdad sale del almacén, como una venta o un despacho. Un ajuste es una corrección para que el sistema coincida con lo que contaste en físico, por ejemplo por mermas, daños o errores de captura.

¿La cantidad puede ser negativa?

No. La cantidad siempre se escribe como un número mayor que cero. Lo que define si sube o baja la existencia es el tipo de movimiento que elijas.

Solución de problemas

Registré una cantidad equivocada en una salida.

No edites el movimiento original; registra un movimiento de ajuste con la corrección y una nota que explique el motivo. Así el historial conserva el rastro completo de lo que pasó.