Inventario
Inventario es donde tu negocio sabe cuántas unidades tiene de cada producto y en qué almacén están. Distingue entre bienes (que sí llevan existencia) y servicios (que no), y guarda el historial de cada movimiento con el saldo que quedó después. Es un módulo de núcleo, siempre activo; hoy cubre lo esencial —niveles de stock, almacenes y movimientos de entrada, salida y ajuste— y la pantalla principal te muestra tu catálogo con tipo, categoría, precio y existencia de un vistazo.
Qué puedes hacer
Planillas y formularios
Listado de inventario (pantalla principal)
Ver tu catálogo de productos y servicios con su existencia actual y poder buscar uno rápido.
- Buscar producto — escribe parte del nombre para filtrar la lista al instante
- Producto — el nombre del artículo o servicio
- Tipo — indica si es un bien (lleva existencia) o un servicio (no lleva existencia)
- Categoría — el grupo al que pertenece el producto, o un guion si no tiene
- Precio — el precio unitario tal como está cargado en el producto
- Existencia — las unidades disponibles si es un bien, o el símbolo de infinito si es un servicio
Registro de movimiento de stock
Sumar, restar o cuadrar las unidades de un producto en un almacén, dejando rastro de cada cambio.
- Producto — el artículo sobre el que se mueve la existencia (debe ser un bien)
- Tipo de movimiento — entrada (in), salida (out) o ajuste (adjust)
- Cantidad — el número de unidades del movimiento (mayor que cero)
- Almacén — dónde ocurre el movimiento; si no lo indicas, se usa el almacén por defecto
- Nota — un comentario opcional para recordar el motivo del movimiento
Consulta de movimientos
Revisar el historial de entradas, salidas y ajustes para auditar qué pasó con tu mercadería.
- Producto — filtra los movimientos de un artículo en particular
- Almacén — filtra por un almacén específico
- Tipo — filtra por entrada, salida o ajuste
- Desde / Hasta — acota el historial a un rango de fechas
- Saldo después — la existencia que quedó tras cada movimiento, para cuadrar sin calcular a mano
- Referencia — de dónde vino el movimiento (por ejemplo, una venta), si aplica
Guías paso a paso
Ver tu inventario y buscar un producto
Conoce la pantalla principal de Inventario: cómo leer la existencia de cada producto y encontrar uno por nombre.
Registrar una entrada de mercadería
Aprende a sumar unidades a tu existencia cuando recibes producto de un proveedor.
Registrar salidas y ajustes de inventario
Resta unidades por venta o despacho y cuadra tu sistema con lo que contaste en físico.
Revisar el historial de movimientos
Audita qué pasó con tu mercadería filtrando por producto, almacén, tipo o fechas.
Trabajar con varios almacenes
Entiende cómo el sistema maneja varios almacenes y cuál usa por defecto cuando no eliges uno.
Bienes y servicios: por qué solo unos llevan existencia
Entiende la diferencia entre bienes y servicios y cómo afecta tu inventario y tu facturación.