Trabajar con varios almacenes

Si tu negocio tiene más de un punto donde guardas mercadería —una bodega central y un local, por ejemplo— el inventario lleva la existencia por separado en cada almacén. Conocer cómo funciona el almacén por defecto evita que registres movimientos en el lugar equivocado.

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Conoce tus almacenes

El sistema lista tus almacenes y marca cuál es el predeterminado y cuál está activo. El predeterminado siempre aparece primero.

Si solo tienes un almacén, ese es tu predeterminado y no tienes que pensar en esto: todo se registra ahí.

Elige el almacén al registrar un movimiento

Cuando registras una entrada, salida o ajuste, indica el almacén. Si lo dejas en blanco, el movimiento cae en el almacén por defecto.

Acostúmbrate a confirmar el almacén en cada movimiento cuando manejas varios; es el error más fácil de cometer y el más molesto de corregir.

Consulta la existencia por almacén

Puedes pedir el nivel de existencia de un producto en un almacén específico. Si no indicas cuál, el sistema te muestra la existencia del almacén por defecto.

Para saber tu existencia total de un producto, súmala entre los almacenes donde lo guardas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el almacén por defecto?

Es el almacén que el sistema usa automáticamente cuando registras un movimiento o consultas existencia sin elegir uno. Aparece marcado como predeterminado y de primero en la lista.

¿La existencia se mezcla entre almacenes?

No. Cada almacén lleva su propia existencia de cada producto. Mover producto de un almacén a otro implica registrar una salida en uno y una entrada en el otro.

Solución de problemas

Registré una entrada y no veo el aumento donde esperaba.

Lo más probable es que el movimiento haya caído en el almacén por defecto en vez del que querías. Revisa el historial filtrando por almacén y, si fue al lugar equivocado, corrige con los movimientos de ajuste correspondientes.