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Evitar duplicados y encontrar documentos rápido

Cuando manejás muchas facturas de proveedores, dos riesgos aparecen: registrar el mismo documento dos veces y no encontrar el que buscás. Recepción de DTEs te cubre en ambos con la deduplicación automática y los filtros de la planilla.

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Confiá en la deduplicación automática

Cada DTE tiene un código de generación único del Ministerio de Hacienda. Si registrás un JSON cuyo código ya existe, el sistema te avisa que el documento ya estaba registrado y te muestra su ID, en vez de crear un duplicado.

Si ves el mensaje 'Documento ya registrado (deduplicado)', no es un error: es el sistema protegiéndote de contar dos veces la misma compra.

Filtrá por estado

Usá el selector de estado arriba de la planilla para concentrarte en lo que importa hoy: 'parseado' para lo que falta procesar, 'rechazado' para revisar descartes, y así.

Empezar el día filtrando por 'parseado' es una buena rutina para no dejar gastos sin registrar.

Buscá por proveedor

Escribí el NIT o el nombre del proveedor en el campo de búsqueda. La planilla se filtra mientras escribís, mostrando solo los documentos de ese emisor.

La búsqueda funciona por coincidencia parcial: con escribir parte del nombre o del NIT alcanza.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el código de generación?

Es el identificador único que el Ministerio de Hacienda le asigna a cada DTE. El sistema lo usa para saber si un documento ya entró y así no duplicarlo.

¿La búsqueda distingue mayúsculas o necesita el dato exacto?

No necesitás el dato exacto. Buscando por una parte del nombre o del NIT del proveedor, la planilla te muestra las coincidencias.

Solución de problemas

Registré un documento y me dice que está deduplicado, pero no lo veo en la planilla.

Puede estar oculto por un filtro. Poné el selector en 'Todos los estados' y limpiá la búsqueda; el documento existente debería aparecer.

Sospecho que un gasto está cargado dos veces.

Buscá por el proveedor y comparen los códigos de generación: si son iguales, es el mismo documento y la deduplicación lo habría evitado; si difieren, son dos DTE distintos del mismo proveedor.