Hospedaje
Hospedaje es el modulo para negocios de alojamiento de El Salvador: hoteles pequenos, hostales, cabanas, apartamentos y casas de alquiler por noche. Cubre el ciclo completo de una estadia: reservar una unidad sin que se choquen dos huespedes en las mismas fechas, hacer el check-in, cargar consumos durante la estadia (desayuno, minibar, lavanderia) y cerrar con check-out que genera el documento tributario. Incluye ademas Co-host, un panel aparte para quien administra propiedades de otros duenos: registra a cada dueno, le asigna unidades, anota los costos de canal y limpieza, y liquida el periodo emitiendo el DTE de la comision de administracion. Es un modulo funcional y honesto en su alcance: hace bien el flujo operativo de reservas y la liquidacion a duenos; no pretende ser un motor de tarifas dinamicas ni un canal de ventas conectado a portales externos.
Qué puedes hacer
Planillas y formularios
Nueva reserva (asistente de 3 pasos)
Reservar una unidad para un huesped en fechas concretas sin que se solape con otra reserva existente.
- Unidad de hospedaje — la habitacion, cabana o apartamento que se va a ocupar; muestra tipo y tarifa por noche
- Huesped / cliente — la persona o empresa a cuyo nombre va la estadia y, mas adelante, la factura
- Nuevo cliente rapido (nombre completo) — crea al huesped al instante si todavia no esta en tus clientes
- Check-in — fecha de entrada
- Check-out — fecha de salida; debe ser posterior al check-in. El sistema calcula las noches
Agregar cargo a la estadia
Anotar consumos del huesped durante su estadia para que se sumen al total que se factura en el check-out.
- Descripcion — que se consumio (por ejemplo desayuno, minibar, lavanderia)
- Precio unitario ($) — el precio de cada unidad del consumo
- Cantidad — cuantas unidades; por defecto 1
Registrar dueno (Co-host)
Dar de alta al propietario de una propiedad de terceros que vas a administrar y liquidar.
- Nombre / razon social — el nombre del dueno o de su empresa (obligatorio)
- Correo — para enviarle estados de cuenta y comprobantes
- Telefono — contacto del dueno
- Comision de administracion (%) — el porcentaje que cobras por administrar; por defecto 15%
- NIT (14 digitos) — dato fiscal opcional del dueno para su DTE
- NRC — numero de registro de contribuyente, opcional, si el dueno es responsable de IVA
Registrar gasto del dueno (Co-host)
Anotar un gasto del periodo que se descontara al liquidar al dueno.
- Periodo (YYYY-MM) — mes al que pertenece el gasto (obligatorio)
- Concepto — mantenimiento, reparacion, servicio u otro
- Monto ($) — cuanto se gasto (obligatorio)
- Descripcion — detalle libre del gasto
Liquidar periodo (Co-host)
Cerrar el mes con un dueno: calcular ingresos, gastos y comision, y emitir el DTE de tu comision de administracion.
- Periodo (YYYY-MM) — mes que se liquida (obligatorio). El sistema calcula ingresos brutos, gastos, comision y neto al dueno, y emite el documento tributario de tu comision
Guías paso a paso
Crear tu primera reserva sin choques de fechas
Reserva una unidad para un huesped en tres pasos y entiende por que el sistema no te deja sobrevender una habitacion.
Del check-in al check-out: cargos y factura electronica
Recibe al huesped, anota sus consumos durante la estadia y cierra con un check-out que genera el DTE con IVA incluido.
Registrar un dueno de propiedad en Co-host
Da de alta al propietario cuya casa o apartamento administras, con su comision y sus datos fiscales, y asigna sus unidades.
Registrar gastos y liquidar el periodo a un dueno
Anota los gastos del mes, liquida al dueno calculando ingresos, gastos y comision, y emite el DTE de tu comision de administracion.
Como factura Hospedaje: CCF, FCF e IVA del 13%
Entiende cuando tu estadia genera un comprobante de credito fiscal y cuando una factura de consumidor final, y por que el check-out es el momento clave.
Encontrar reservas rapido con buscador y filtros
Usa el buscador por huesped, los estados y el rango de fechas para llegar a la reserva que necesitas sin perder tiempo.