Condominios y residenciales
El módulo de condominios y residenciales te ayuda a llevar el control de un edificio o colonia desde un solo lugar: registras las unidades (apartamentos o casas), defines la cuota mensual de cada una, generas las cuotas del período de una sola vez, aplicas mora a las que se vencen y facturas cada cuota como documento tributario electrónico. También guarda las solicitudes de los residentes (reparaciones, quejas, permisos) y la agenda de mantenimientos de las áreas comunes. Es un módulo joven y enfocado: cubre el ciclo de cobro mes a mes y la facturación, y se apoya en el motor DTE del sistema para que cada cuota cobrada quede respaldada ante el Ministerio de Hacienda.
Qué puedes hacer
Planillas y formularios
Registrar condominio
Dar de alta un condominio o residencial nuevo y fijar sus valores base de cobro.
- Nombre — el nombre del residencial o condominio (obligatorio), por ejemplo Residencial Las Torres
- Tipo — si es condominio o residencial; cambia solo la etiqueta, no el funcionamiento
- Día de vencimiento — el día del mes en que vencen las cuotas, del 1 al 28
- Dirección — ubicación del residencial, por ejemplo Col. Escalón, San Salvador
- Administrador — nombre de la persona o empresa que lo administra
- Cuota mensual base ($) — la cuota por defecto que se usará al generar las cuotas del período
Agregar unidad
Registrar un apartamento, casa o local dentro de un condominio y definir cuánto paga.
- Identificador — el nombre o número de la unidad (obligatorio), por ejemplo Apto 1A
- Bloque / Torre — agrupa la unidad por torre o bloque, por ejemplo Torre A
- Residente — nombre de quien habita la unidad
- Área (m²) — metros cuadrados de la unidad, útil si repartís cuotas por área
- Cuota mensual ($) — la cuota propia de esta unidad; si la dejás vacía se usa la cuota base del condominio
- Nombre del propietario — dato opcional del dueño de la unidad, distinto del residente
Generar cuotas del período
Crear de una sola vez las cuotas ordinarias del mes para todas las unidades activas.
- Período (YYYY-MM) — el mes que vas a cobrar, por ejemplo 2026-07 (obligatorio)
Aplicar mora
Recargar un porcentaje de mora sobre las cuotas vencidas de un período.
- Período (YYYY-MM) — el mes cuyas cuotas vencidas recibirán mora (obligatorio)
- Porcentaje de mora (%) — cuánto se recarga; viene en 5% por defecto
Agregar cuota
Crear una cuota puntual para una unidad específica fuera de la generación mensual.
- Concepto — ordinaria, extraordinaria o multa (obligatorio)
- Período (YYYY-MM) — el mes al que corresponde la cuota (obligatorio)
- Monto ($) — el valor a cobrar (obligatorio)
- Descripción — detalle de la cuota, por ejemplo reparación de portón
Nueva solicitud
Registrar una petición de un residente o de la administración para darle seguimiento.
- Tipo — reparación, queja, permiso, seguridad u otro
- Prioridad — baja, normal, alta o urgente
- Título — resumen breve de la solicitud (obligatorio)
- Detalle — descripción más larga de lo que se pide
Guías paso a paso
Registrar tu primer condominio y sus unidades
Da de alta el residencial, define su cuota base y agrega los apartamentos o casas para empezar a cobrar.
Generar las cuotas del mes para todo el condominio
Crea con un solo paso la cuota ordinaria del período para todas las unidades activas.
Facturar una cuota como DTE y entregar el PDF
Convierte una cuota cobrada en documento tributario electrónico válido ante Hacienda y descarga su PDF.
Aplicar mora a las cuotas atrasadas
Recarga un porcentaje de mora sobre las cuotas vencidas de un período.
Consultar el estado de cuenta de una unidad
Revisa cuánto ha pagado y cuánto debe cada apartamento o casa, con su historial de cuotas.
Recibir y dar seguimiento a solicitudes de residentes
Registra reparaciones, quejas, permisos y temas de seguridad, y llévalos hasta su resolución.